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如何做好拍卖标的成交后的“售后服务”
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来源:本站原创 作者:潘振华 日期:2011年02月25日 访问次数: |
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案例回放:某拍卖公司拍卖农行一座已停业的营业房,通往辅房的过道已被邻居占领并搭建了临建房,占有人为镇上的“坐山王”。该标的由于底价不高,又是店面房,交保证金的竞拍人有5、6位,但拍卖前师在《拍卖规则》中宣布,拍卖成交后由买受人自行协调解决辅房过道被人占用问题,结果没有1人举牌,以漏标告终。 由于在整个拍卖活动中拍卖公司始终处于主导地位,掌握着制定《拍卖规则》和操作拍卖业务的大权。不少拍卖公司在《拍卖规则》中几乎都有这样的规定,本次拍卖的标的,本公司不承担瑕疵担保责任,拍卖成交后的责任由买受人承担,与本公司无关,房产及车辆过户由买受人自行办理。拍卖标的交接有一定难度的,有的拍卖公司干脆在拍卖前书面声明,拍卖成交后由买受人自行办理拍卖标的交接手续。 凡此种种,竞买人和买受人理解拍卖公司的责任和义务,就是敲锤子收佣金,成交后的事一概由买受人担当。 可想而知,拍卖公司如此一条又一条霸王条款,拍卖成交率会高吗?一个又一个障碍设置在竞买人面前,竞买人买得安心、放心吗? 事实上,目前之所以全国拍卖平均成交率不过50%,其中一个重要原因就是竞买人担心拍卖成交后的遗留问题,单靠买受人无法解决,因而失去了竞拍的信心。拍卖成交后的“售后服务”问题,已成为制约拍卖能否成交的一个关键因素。 从买卖对方合约的法律关系分析,尽管拍卖公司是中介人,但与买受人就是买和卖的双方,既然是买卖双方,卖方就有为买方做好服务的义务,同样也是一种义不容辞的责任。虽然,《拍卖法》对拍卖成交后没有服务规定,但拍卖公司不能因此不提供拍卖成交后的服务,否则,拍卖公司就没有信服可言。正因为拍卖标的有这样那样的瑕疵,拍卖成交后会冒出来这样的问题,为了提高拍卖成交率,为了拍卖成交顺利交付标的,为了解除买受的后顾之忧,需要拍卖公司主动做好“售后服务”工作,尽可能帮助协调解决遗留问题。 在市场经济不断发展的今天,拍卖公司必须彻底转变在竞买人面前是朝南坐的坐商观念,一切为竞买人和买受人着想,尽心尽力做好“售后服务”。 一是主动做好标的交接工作。房产、车辆、机器设备等标的拍卖成交后,拍卖公司应与委托方一起在标的现场与买受人办理实物交接手续。如机器设备、物资等数量较多的物品,应逐一清点,办理交接清单。对多台机器设备由多个买受人成交的,应逐个标的办理交接手续,特别是大型机器有辅助设备或配套设施的,在标的现场交接时,应与相邻的设备交割清楚。本人曾耳闻目睹两套机器连接同一个控制柜,“一女两嫁”标的分割不清,出现标的交接时两个买受人同抢一个控制柜的现象。对拍卖成交的房屋,承租人租赁合同到期赖着未搬出的,原标的所有人物品还堆放在房间的,如属强制拍卖,应请法院清场;属任意拍卖,应请委托方做好清场工作。 对机器设备、物资交接时,如发现对照清单数量短少,要么补足数量,要么向买受人退还短少部分拍卖款。 对标的交接时发现损坏的,也应妥善处理。本公司交接某镇供销社大楼时,发现标的预展期间门窗玻璃好好的,现全被人打碎,买受人不愿接收标的,在与委托方协商后,向买受人补偿了玻璃款后,买受人很快在交接单上签了字。 二是向买受人提供相关标的证照资料。机器设备特别是进口机器设备,没有详细的原始说明书和资料图,买受人不要说操作,就是原地拆除和移地安装就很麻烦,安装好了调试更麻烦。房产、土地、车辆没有原始权证或权证不全,买受人就无法办理权证过户手续。拍卖公司对拍卖的设备,应督促标的所在单位提供说明书和资料图原件,实在无法找到,应通知机器设备原安装及操作人员指导买受人拆除、安装和调试。房产证、土地证、机动车行驶证、保险卡、钥匙、遥控器应一样不少移交买受人,证件遗失的,应协助买受人办理补证手续。 三是协助买受人办理权证过户变更手续。买受人办理房产证过户,除原资产权证外,还需拍卖公司提供新闻媒体发布的拍卖公告、拍卖成交确认书、佣金发票、拍卖公司法人代表身份证复印件、营业执照副本复印件等相关资料,少一样都不能过户,拍卖公司应事先准备齐全,让买受人一次搞定。车辆过户买受人需跑多个地方,本公司在机关公车拍卖中,对买受人实行换证、换牌、交易过户一条龙售后服务,赢得了众多买受人的一致夸奖,在做售后服务中也提升了企业形象。 四是妥善解决标的交付后遇到的疑难问题。拍卖标的交付后往往会冒出来这样那样意想不到的问题。如标的原单位或个人水电煤气费欠款,共用围墙邻居要收搭建费,公共过道隔壁人要收过道费,公共大道村委要收建设费,城管要收道路占用费,供电、自来水部门要收滞纳金,集资款人讨要集资款,设备搬回家后,发现型号与原厂型号不符,车辆开回家发现少了千斤顶,少了备用胎。对这些冒出来的和遗留的问题,虽然有的与拍卖公司无关,但不能一推了之,而应以积极主动和负责的态度,逐一妥善了结,少一把车钥匙等小问题向买受人作个解释,征得买受人谅解和理解,对确实需解决的,尽可能帮助协调,或请委托方出面解决,以解除买受人的后顾之忧。(作者系常州武进拍卖有限公司总经理、拍房网总裁)
摘自《振华博客》 |
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